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第19章 首席秘书是怎样炼成的(2/3)

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罗杰是了起码半年的时间才对安排行程这项工作得心应手的。他需要从贺松办公室或家门的前一天就开始考虑,也就是提前一天对行程,重要行程提前半个月预警都不为过。然后当天一早提醒他准时门,通知司机提前在公司楼或他家门待命,到一个地前,他会和贺松确认,是否如期抵达,还是有所耽搁,再随机一步的调整。

好。”

罗杰给他倒了杯

还有一些外的行程,罗杰需要买机票,订酒店,订餐厅,如果是乘坐私人飞机行,那么他还要和托公司联系,提前申请航线。到了地方怎么转移是最合理的,住在那里对接来的工作更便利,哪家餐厅符合贺松,或者客味的,都需要提前考虑好。

贺松回来,总裁办总算是开门迎客——哦不,正式运转起来了。

五分钟后,贺松果然现了,见他回来,营销总监连忙迎上去,两人一起了总裁办公室。

罗杰坐在工位上,对自己刚刚的表现既诧异又惊叹。他好像修炼成功了!刚刚他甚至没有找贺松确认,因为他据总裁大人门的时间开始推测,开车到和胜要多久,这个时间段路上会不会堵,谈的什么事,谈多久,什么时候回来,竟然让他预测得分毫不差!这当中也许有运气的成分在,但怎么不能说是努力的成果呢。

会议、一些重要活动也是一样,提醒,确认,随机应变,确保总裁大人一举一动都在计划当中。

在给贺松当秘书的这五年当中,罗杰极少会现纰漏,因为贺松自己本就是个很严谨的人,看似罗杰事事提醒他,其实好像所有事都在他的掌握之中,有时候罗杰错了,贺松甚至会反过来提醒罗杰,搞得罗杰很郁闷,怀疑自己是不是本在无用功。

第二年的时候,总裁办多了两个助理,最开始不是和琴琴,是另外两个女孩,可惜她们没待多久就离职了,直到和琴琴的现,两个助理岗位这才稳定来。

后把目光重新放到的罗杰的脸上,睛里闪过一丝笑意:“你现在好像很懂礼貌?”

这就导致了他对贺松一天的行动轨迹了如指掌,有天营销总监上来找贺松,罗杰顺就说:“他刚从和胜回来,还要一会儿才到。”

“嗯嗯。”

尤其是贺松的海外差比较频繁,几乎是在全球跑,去一些危险区域的时候,还要提前联系保镖,好随行保卫工作。这海外差大分是罗杰陪着的,比远程指挥实际上还更方便一些。

“那是,毕竟我是您的秘书,是您的私人家!”

助手的现解决了罗杰的很多麻烦,一些细小如麻绳的工作就不用他去心了,例如一些资采购,文件整理,接待登记,报销票据整理等等都可以给助理去。甚至一些简单的秘书工作也可以给她们,

贺松收起笑意,一秒切换一副正经脸,把罗杰都看愣了:“你拿个本过来,我跟你说来的工作。”

秘书工作真正起来,跟罗杰想象的也不一样。贺松的工作很忙,而且他的忙不限于时间地,有时候在办公室忙,有时候在会议室忙,有时候不来公司,在家忙。于是罗杰很大分都是通过微信和贺松沟通工作的,他学会的第一件事就是和贺松对行程,安排司机,贺松自己也有司机,总裁办的这个司机随时待命,有时候也会执行其他任务。

不过后来他看开了,秘书的就是这些,很多时候需要实际作的都用不着总裁,如果连订机票这小事都要贺松心的话,那秘书这个岗位也没什么存在的必要了。

营销总监:“五分钟,那我在这儿等会吧,这件事很急。”

“我也是学了一秘书礼仪的。”罗杰更加得意了。

营销总监有要的事找贺松,着急地问:“还要多久?”

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罗杰说:“五分钟吧。”

刚开始的时候罗杰转向,因为总是记不清人名,公司人这么多,光是的联系都让他手忙脚了,还有这个公司的总那个公司的董,他本就记不清谁是谁。有时候搞接待,尤其是那突然来访的,他总要站在原地懵几秒,然后去对贺松的行程,如果他的行程里没有这个接待,那罗杰就需要自己理了。

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